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记账凭证要怎样填写?写错应如何处理?

发布时间:2019-06-20 09:23人气:

在企业日常经营运转过程中,填写记账凭证是每个公司不可缺少的一项工作,同时也是会计从业人员每天必须要进行的基础性工作。那么,记账凭证应该如何填写?写错后又应如何进行修改呢?本文将由杭州代理记账报税对此进行简要介绍。
 
记账凭证怎么填写?写错怎么处理?
 
  首先,在填写记账凭证时,必须要以真实、有效的原始票据和凭证为基础,这就要求财会人员需及时对企业经济活动中取得的各类票据和凭证进行审核,以确认其真实、有效!然后,在对这类票据进行初步审核后,会计人员需根据记账凭证编制要求,判断各类凭证应该进入的会计科目,并进行准确登记和标注。
 
  通常,在编制记账凭证环节,财务人员一般需按照如下步骤操作:
 
  第一步填入时间、日期,要按照年月日的时间顺序来写,一般情况下,记账人员应当填写当日的时间,或者是按照资金收付的实际到账日期来填写,必要时还要在摘要里注明实际日期。
 
  第二步填写凭证的字和号,凭证的字依据需要填写的凭证种类来判断,记账凭证的字前就应填写“记”,号前填写公司货物的编号。
 
  第三步填写记账凭证的内容,该步骤需要在内容栏中详细的填写公司货物的名称、内容、科目明细、金额,并且仔细核算总金额填写在总计一栏中,如果填写完成后留有空白处,应用斜杠把空白处划去。第四步是签字,根据要求完成签字,记账人员要在制单后填写签字,复核人员和财务主管也需要在相应的位置进行签字,必要时也需要制单人员和审核人员、财务主管在记账凭证上盖章。
 
  第四步是将填写完成后把记账凭证的附单保存,并且要在原始凭证的记账凭证上标注附件的张数,方便进行审查和核验。至此,编制记账凭证相关操作基本完成。
 
  不过,在现实具体编制过程中,记账凭证填写可能会产生记录错误或记录遗漏等现象。如果发现记账凭证编制有误,就需要遵守会计制度规定对其进行及时修改,而不能对原有凭证进行资金消除或涂改。通常,对记账凭证进行修改可通过以下两种方式来进行:第一种是划线更正,即在出现错误的字据旁划上红色斜线,并且将修改后的字据或者数字填写到同一栏的上方,涂改后的字据也应当保留,不能涂抹和遮挡,方便进行审核。第二种是补充记录,如果原有的记账凭证记录的资金数量小于应记录的资金数量,可以另外用蓝字或黑字补写记账凭证,使补写金额与原先金额数量等于应记录金额,共同登记入账。以上两种方法就是正规的修改记账凭证方法,可为会计人员进行账务处理提供相关参考。

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